О программе

Q&A

Кто может принять участие?

В чем состоит задача амбассадоров?

Какие требования предъявляются к амбассадорам?

Как принять участие в программе?

Что допускается/запрещается при участии в программе?

Как я могу получить точную информацию по поступлению иностранных абитуриентов?

Какую поддержку я буду получать в ходе программы?

Правила участия

1. Основные положения

1. Каждый студент, принимая участие в программе «Студент-амбассадор», подтверждает свое согласие и обязуется следовать требованиям, процедурам и условиям участия.

2. Датой начала участия в программе считается дата подачи студентом заявки на участие в программе на официальном сайте studamb.hse.ru. Если студент подал заявку на участие в программе раньше даты официального начала программы, последняя дата считается датой начала участия в программе.

3. Основной мотивацией к участию в программе должно быть развитие личных навыков. Получение бонусов и поощрений, прочих материальных выгод не должно являться самоцелью амбассадоров. Участвуя в программе, амбассадоры должны проявлять активность, заинтересованность и ответственность, быть коммуникабельными и вежливыми.

4. Выполняя задачи, связанные с привлечением иностранных абитуриентов на обучение в НИУ ВШЭ, амбассадоры обязуются не вступать с ними в финансовые взаимоотношения, т.е. запрашивать и/или получать от них денежные средства за помощь и содействие в подаче заявки на обучение и поступлении в НИУ ВШЭ.

5. Амбассадоры могут инициировать свои собственные мини-проекты, квесты, квизы, игры и/или другие активности, направленные на привлечение иностранных абитуриентов. Финансовая часть таких инициатив в обязательном порядке предварительно согласуется с менеджером программы или осуществляется своими силами и за свой счет. Дирекция по работе с молодёжью за рубежом приветствует предложения по улучшению программы.

2. Привлечение иностранных абитуриентов

1. Амбассадоры, посредством индивидуальных консультаций, предоставляют иностранным абитуриентам достоверную, точную и комплексную информацию о поступлении и обучении в НИУ ВШЭ.

2. Амбассадорам разрешается самостоятельно выбирать каналы и способы распространения информации о НИУ ВШЭ и привлечения иностранных абитуриентов, если данные способы не противоречат действующему законодательству Российской Федерации, локальным нормативным актам НИУ ВШЭ, законодательствам других государств и соответствуют общепринятым этическим нормам и принципам морали и нравственности.

3. Амбассадоры могут делиться собственным опытом обучения и внеучебной деятельности в НИУ ВШЭ, а также проживания в России.

4. Амбассадоры должны ознакомиться и использовать общедоступные ресурсы, содержащие информацию о НИУ ВШЭ, которая может быть полезна потенциальным абитуриентам, такие как:

- сайт для иностранных абитуриентов

- каталог образовательных программ

- подготовительный факультет

- стоимость обучения (бакалавриат )

- стоимость обучения (магистратура)

- общежития (для бюджетных студентов)

- варианты размещения для контрактных студентов

- легализация документов об образовании

- информация по процедуре признания.

5. Продвижение информации о НИУ ВШЭ также может осуществляться путем репостов публикаций с официальных страниц НИУ ВШЭ в социальных сетях и каналах в мессенджерах. Если амбассадор не уверен, что та или иная страница/канал ведется НИУ ВШЭ, он должен проконсультироваться по данному вопросу с менеджером программы. К числу официальных аккаунтов НИУ ВШЭ, в частности, относятся:

- в Telegram: t.me/HSE_admissionsBA и t.me/HSEenter

- в Wechat: hseuniversity

6. Амбассадоры могут пользоваться раздаточными материалами для иностранных абитуриентов, получить которые можно в Дирекции по работе с молодёжью за рубежом, по предварительному согласованию с менеджером программы. Раздаточные материалы также могут быть предоставлены факультетом. Электронные версии промо-материалов можно скачать по ссылке https://studamb.hse.ru/#promos

3. Консультации

4. Оценка результатов

1. При участии в проекте каждому амбассадору присваивается уникальный реферальный код - Ambassador personal referral code (APRC).

2. Амбассадоры используют онлайн-форму для учета привлеченных абитуриентов, в которой они указывают свой реферальный код, полное имя абитуриента, его дату рождения, контактную электронную почту и телефон. Форма заполняется на каждого абитуриента отдельно. Application form 2023 доступна по ссылке https://studamb.hse.ru/en/polls/673367077.html

Важно! Амбассадоры обязаны заблаговременно (до подачи абитуриентом заявки) внести информацию об абитуриенте в онлайн-форму.

3. Регистрация и подача заявки абитуриентом осуществляется через личный кабинет:

- программ бакалавриата - asav.hse.ru/applyba.html#signup

- программ магистратуры - asav.hse.ru/applyma.html#signup

- подготовительного факультета - asav.hse.ru//foreignpreparatorystud.html#signup

3.1. При заполнении заявки абитуриент должен указать реферальный код амбассадора в поле «Откуда узнали о наборе в НИУ ВШЭ?», указать «Другое» и внести в поле «Другое» реферальный код своего амбассадора в формате SA_XXX_YY.

3.2. Изменение информации в данном поле, например в случае допущенной ошибки, возможно только по согласованию с менеджером проекта.

4. При заполнении абитуриентом заявки допускается помощь амбассадора.

5. Ежемесячно менеджер программы проводит сверку данных онлайн-формы с системой АСАВ. По результатам приемной кампании проводится финальная сверка, определяется список абитуриентов, привлеченных при участии амбассадоров и зачисленных в НИУ ВШЭ, и проводится оценка результативности.

6. Для проведения оценки используются следующие критерии – количество заявок на обучение, количество зачисленных студентов, соотношение количества зачисленных студентов к количеству заявок (конверсия), показатель вовлеченности амбассадоров. Дополнительно может проводиться опрос абитуриентов, привлеченных по программе.

Вышка – это ты!